Crisismanagement: 10 veelgehoorde excuses en waarom ze niet kloppen

1. “Wij zijn geen risicovolle organisatie”
Crisismanagement is niet alleen voor kerncentrales en vliegvelden. Brand, een cyberaanval of geweld op de werkvloer kan overal gebeuren: ook bij jou op kantoor. Crisismanagement gaat over mensen, communicatie en coördinatie. En daar ontkomt geen enkele organisatie aan.

2. “We hebben daar nu geen budget voor”
Begrijpelijk. Maar weet je wat écht duur is? Productiestop. Reputatieschade. Juridische kosten. Of erger: persoonlijk letsel. Investeren in crisismanagement is investeren in continuïteit. Geen geld vrijmaken is als je autoverzekering opzeggen omdat je al jaren schadevrij rijdt.

3. “We hebben geen tijd om te oefenen”
Trainingen kosten een paar uur. De gevolgen van een slecht gemanagede crisis kosten je weken, soms maanden. Je hoeft niet wekelijks te oefenen, maar één realistische oefening per jaar kan het verschil maken tussen controle houden en kopje-onder gaan.

4. “We lossen het wel op als het gebeurt”
Improvisatie werkt prima, tot er paniek ontstaat. In crisissituaties vervalt iedereen in reflexmatig gedrag. Wat je niet hebt geoefend, doe je niet onder druk. Alleen voorbereiding geeft rust en daadkracht op het moment dat het écht telt.

5. “Dat is iets voor de directie en de BHV”
Fout. Crisismanagement is teamwork. Wie belt 112? Wie vangt mensen op? Wie praat met de media? Iedereen in jouw organisatie speelt een rol. Alleen als iedereen weet wat die rol is, kun je effectief optreden.

6. “We hebben al een draaiboek”
Een draaiboek is een mooi begin. Maar op papier red je niemand. Oefenen maakt het verschil. In een training leer je pas écht hoe je handelt onder druk. Zonder oefening blijft een plan slechts een stapel papier in een la.

7. “Er is hier nog nooit iets gebeurd”
Mooi. Houden zo. Maar dat is geen garantie voor de toekomst. Denk aan dat andere bedrijf, van wie je het ook nooit had verwacht. Voorbereiden doe je niet omdat het al mis is gegaan, maar omdat je wilt voorkomen dat het misgaat.

8. “Oefenen voelt overdreven”
Juist door te oefenen met een trainingsacteur voel je hoe een crisis echt kan zijn. De spanning, de verwarring, de snelheid. Maar dan zónder echte schade. Je kunt pauzeren, reflecteren en bijsturen. Dat is de kracht van een realistische oefening.

9. “We kunnen ons toch niet op alles voorbereiden”
Klopt. Maar daar gaat crisismanagement niet over. Het gaat om het trainen van samenwerking, leiderschap en besluitvorming onder druk. Zodat je weet hoe je moet handelen, wat er ook gebeurt.

10. “We willen mensen niet ongerust maken”
Voorbereiding maakt mensen niet bang, maar weerbaar. Het geeft vertrouwen en zorgt dat medewerkers kalm en effectief blijven. En dat is precies wat je nodig hebt tijdens een crisis.

Voorbereiden is kracht. Geen luxe.
Crisismanagement is geen overbodige luxe of papieren tijger. Het is een fundament onder je organisatie. Hoe eerder je dat erkent, hoe beter je voorbereid bent. Wie geoefend heeft in reageren onder druk, kan beter omgaan met het onbekende. Voorbereiden is niet het maken van een draaiboek voor élk mogelijk scenario: het is het bouwen van wendbaarheid en zelfvertrouwen. De vraag is niet óf er een crisis komt. Maar wanneer. En of jij er dan klaar voor bent.